Bordro Nedir ve Neden Önemlidir?
Bordro (payroll), çalışanlara yapılan maaş ödemelerinin ve buna bağlı vergi kesintilerinin yönetilmesi sürecidir. Bordro hatalarının küçük işletmeleri IRS denetimleri, cezalar ve hukuki sorunlarla karşı karşıya bıraktığını sıkça görüyoruz.
Deneyimimiz: Bu konudaki mevzuat sık değişir. Sürekli mesleki eğitim (CPE) yükümlülüğümüz gereği güncel kalıyor ve değişiklikleri mükelleflerimize zamanında bildiriyoruz. Mevzuat takibini biz üstleniyoruz.
İşveren Bordro Yükümlülükleri
1. Çalışan Vergi Kesintileri
Her maaş ödemesinde işveren şunları kesmek zorundadır:
- Federal gelir vergisi (W-4 formuna göre)
- Eyalet gelir vergisi (eyalete göre değişir)
- Sosyal Güvenlik vergisi: %6,2 (çalışan payı)
- Medicare vergisi: %1,45 (çalışan payı)
2. İşveren Payroll Vergileri
İşveren ayrıca kendi payını da öder:
- Sosyal Güvenlik: %6,2 (işveren eşleşmesi)
- Medicare: %1,45 (işveren eşleşmesi)
- FUTA (Federal Unemployment Tax): %6 (ilk $7.000, genellikle %0,6 net)
- SUTA (State Unemployment Tax): Eyalete göre değişir
| Vergi | Çalışan Payı | İşveren Payı | Toplam |
|---|---|---|---|
| Sosyal Güvenlik | %6,2 | %6,2 | %12,4 |
| Medicare | %1,45 | %1,45 | %2,9 |
| FUTA | — | %0,6 (net) | %0,6 |
| Federal Gelir Vergisi | W-4'e göre | — | — |
Temiz CPA Notu: İşveren payroll vergilerini zamanında yatırmamanın cezası çok ağırdır. IRS bu vergileri "trust fund taxes" olarak değerlendirir ve işletme sahibini şahsen sorumlu tutabilir. Mükelleflerimizin payroll vergi ödemelerini takip ediyoruz.
Bordro Formları ve Beyannameler
- Form 941: Her çeyrek (quarterly) federal payroll vergi beyannamesi
- Form 940: Yıllık FUTA beyannamesi
- W-2: Her çalışan için yıllık gelir bildirimi (31 Ocak'a kadar)
- W-3: Tüm W-2'lerin özet formu (SSA'ya gönderilir)
- Form W-4: Çalışanın withholding tercihlerini belirten form
- Form I-9: Çalışanın çalışma iznini belgeleyen form
Bordro Yazılımı Seçimi
Mükelleflerimize bordro yönetimini kolaylaştıracak yazılım seçeneklerini paylaşıyoruz:
- Gusto: Küçük işletmeler için kullanıcı dostu, tam entegrasyon
- ADP: Orta ve büyük işletmeler için kapsamlı çözüm
- QuickBooks Payroll: QuickBooks kullanan işletmeler için entegre çözüm
- Paychex: Kapsamlı HR ve payroll hizmetleri
Bu konuda Temiz CPA'dan alabileceğiniz hizmetler:
- Kişiye özel durum analizi ve vergi planlaması
- Federal ve eyalet beyannamelerinin hazırlanması
- QuickBooks ProAdvisor ekibimizle muhasebe sistemi kurulumu
- IRS yazışmaları ve denetim temsili
- Uluslararası vergi ekibimizle FBAR, FATCA ve form uyumu
Sık Sorulan Sorular
İlk çalışanımı işe aldım, nereden başlamalıyım?
EIN, eyalet işveren kaydı, işçi sigortası (workers' compensation) ve bordro yazılımı kurmak ilk adımlardır. Temiz CPA yeni işverenler için bu kurulum sürecinde destek sunuyor.
Payroll vergilerini ne zaman yatırmalıyım?
Mevduat programı (monthly veya semi-weekly) önceki yılın vergi miktarına göre belirlenir. Temiz CPA mükelleflerine mevduat programlarını ve ödeme takvimlerini açıklıyor.
Texas'ta bordro için özel gereksinimler var mı?
Texas'ta SUTA (State Unemployment Tax) yükümlülüğü vardır. Ayrıca Texas'ta işçi sigortası zorunlu olmasa da pratik olarak önerilir. Temiz CPA Texas'taki tüm işveren yükümlülüklerini yönetiyor.
Bordro kurulumu ve yönetimi
Bordro kurulumu, W-2/1099 ayrımı ve payroll vergi takvimini üstlenelim.
Devamını görün →İlgili Makaleler
Temiz CPA ile Bir Sonraki Adım
Bu makaleyi okuduktan sonra kendi durumunuza nasıl uygulayacağınızı merak ediyorsanız, ücretsiz bir ön görüşmeyle başlıyoruz. Ekibimiz durumunuzu dinler, hangi yükümlülüklerin sizi kapsadığını belirler ve net bir yol haritası sunar. Türkçe ve İngilizce olarak ABD'nin 50 eyaletinde hizmet veriyoruz. Bize ulaşmak için: 972-232-7501
Muhasebe ve IRS Uyumunuzu Temiz CPA ile Yönetin
Temiz CPA, Richardson, Teksas merkezli, Amerika Birleşik Devletleri genelinde ve dünya çapında Amerikalı, Türk ve uluslararası mükelleflere hizmet veren bir Türk Amerikan CPA (Yeminli Mali Müşavir), muhasebe ve vergi firmasıdır. Vergi beyannamesi hazırlama, vergi planlaması, bookkeeping, bordro, uluslararası vergi işlemleri ve IRS uyum hizmetleri sunuyor.
972-232-7501 E-posta Gönderin